Thiết kế hệ thống POS
Phần mềm giúp bạn cập nhật số lượng hàng hóa, tình hình xuất nhập kho, theo dõi doanh thu, công nợ. Thay vì quản lý và kiểm đếm thủ công, việc sử dụng phần mềm POS sẽ tiết kiệm kha khá thời gian do hệ thống tự động hóa việc cập nhật, tính toán số liệu. Các hoạt động giao dịch, mua bán cũng được ghi nhận theo thời gian thực mà người bán không cần tồn thêm thao tác.
Người quản lý có thể kiểm tra tình hình kinh doanh của nhiều cửa hàng cùng lúc trên phần mềm, thông qua các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop. Việc truy xuất thông tin nhanh chóng, chính xác, bất kỳ lúc nào tạo điều kiện cho bạn có thể ra các quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với điều kiện kinh doanh và với thị trường.
Phần mềm quản lý bán hàng POS giúp ích được gì?
Hệ thống POS giúp quản lý bán hàng hiệu quả, tăng tính chính xác, tối ưu hoá quá trình thanh toán, cải thiện quản lý khách hàng và cung cấp dữ liệu quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh. Nó là một công cụ quan trọng để nâng cao hiệu suất và thành công của doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ.
Các tính năng chính có thể tuỳ chỉnh của phần mềm POS
Quản lý nhân viên
Hệ thống POS cho phép ghi lại thông tin về nhân viên, lịch làm việc, lương bổng, và quản lý quyền truy cập. Nó cung cấp một cơ sở dữ liệu trung tâm để theo dõi hoạt động và hiệu suất của nhân viên.
Thông tin khách hàng
Hệ thống POS lưu trữ thông tin khách hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại, lịch sử mua hàng và ưu đãi khách hàng đặc biệt. Điều này giúp tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa và tăng khả năng tương tác với khách hàng.
Đặt lịch
Hệ thống POS cho phép đặt lịch trước cho các dịch vụ như nhà hàng, salon, spa. Khách hàng có thể đặt lịch qua hệ thống và nhân viên có thể quản lý lịch làm việc của mình.
Quản lý tài sản
POS có tính năng quản lý tài sản và tài liệu học tập, cho phép theo dõi và tổ chức các tài sản và tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Quản lý sản phẩm
POS cho phép quản lý thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm tên, mô tả, giá cả, mã vạch và số lượng tồn kho. Nó giúp theo dõi và cập nhật thông tin sản phẩm một cách dễ dàng.
Bán hàng
POS cung cấp giao diện dễ sử dụng để xử lý giao dịch bán hàng. Nó cho phép quét mã vạch, tính toán tổng cộng, chấp nhận nhiều hình thức thanh toán và tạo hóa đơn cho khách hàng.
Báo cáo doanh thu, Chi phí
Hệ thống POS tự động tạo ra báo cáo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Nó cũng cung cấp phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định dựa trên thông tin cụ thể.
Mua hàng, Hàng tồn kho, Thuế
POS hỗ trợ quản lý quá trình mua hàng, hàng tồn kho và tính toán chi phí thuế. Nó giúp đơn giản hóa quy trình nhập hàng, kiểm tra tồn kho và tính toán chi phí liên quan đến thuế.
Liên kết với Zalo Mini App
POS có khả năng liên kết với Zalo Mini App, cho phép gửi thông báo sau bán hàng cho khách hàng, nhắc nhở về liệu trình đã đặt và quảng bá các chương trình khuyến mãi hoặc sự kiện trong tháng.
Thẻ liệu trình, thẻ trả trước
Hệ thống POS tích hợp tính năng thẻ liệu trình và thẻ trả trước cho các dịch vụ salon, spa. Điều này giúp quảnlý việc đặt lịch hẹn và thanh toán trước cho các liệu trình và dịch vụ.
Những câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi nên sử dụng hệ thống POS cho doanh nghiệp của mình?
Nó cung cấp khả năng theo dõi tồn kho, quản lý nhân viên và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
POS cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp ra quyết định dựa trên thông tin thực tế.
Hệ thống POS có thể tích hợp với các hệ thống khác không?
Tích hợp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và chia sẻ thông tin giữa các hệ thống, giảm thiểu sự trùng lặp dữ liệu và tăng tính tự động hóa.
Hệ thống POS có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp không?
Tùy chỉnh giúp đáp ứng các yêu cầu riêng biệt và đảm bảo tính linh hoạt cho doanh nghiệp trong quản lý và vận hành.
Hệ thống POS có tính bảo mật cao không?
Ngoài ra, các hệ thống POS thường đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh và tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu, như PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).
Tuy nhiên, để đảm bảo bảo mật cao nhất, việc duy trì và áp dụng các biện pháp bảo mật cần phải được thực hiện đúng cách.